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规范业务流程 提升服务效能——新乡首创水务西华营销部开展12345热线专项培训

2025-05-21 15:37:54 中宏网
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  中宏网讯 为进一步提升12345政务服务便民热线工作效能,河南省新乡首创水务有限责任公司西华营销部近日组织全员开展“12345”热线专项培训,系统规范工作单回复流程,着力构建高效、专业的水务服务体系。培训聚焦群众关切,通过理论讲解、案例分析和实操演练相结合的方式,全面提升员工业务能力和服务水平。

  强化责任意识 夯实服务基础

  在培训动员环节,着重强调了12345热线作为政民沟通桥梁的重要性,每一份工单都直接关系群众切身利益和企业形象。培训要求全员必须树立责任意识,以严谨细致的态度处理每份工单,既要解决实际问题,更要赢得群众信任,推动水务服务高质量发展。

  细化回复要求 确保精准规范

  培训重点围绕工单回复规范及各项要素展开系统讲解。在基础信息方面,必须准确填写用户户号确保针对性;处理水压问题时,需同步提供现场测压数据、流量情况及影像资料;针对争议工单,要求完整保存现场材料形成证据链;对需多次排查的工单,必须详细记录排查过程和结果;回访未果情况则需精确记录拨打时间、次数并及时跟进。

  分类解析常见问题,提升处置效率

  针对高频投诉类型,进行了分类指导:处理水费水量问题时,要全面核实户名户号、表码水量等关键信息,同步检查水表状态,发现异常及时提醒用户;应对水压问题需区分个案与区域情况,个案要记录周边水压和施工影响,区域问题则要说明管网排查进展和应急措施;对于欠费停水情况,必须明确欠费明细并做好告知服务。

  案例教学+模拟演练,巩固培训实效

  为强化培训实效,课程设置了丰富的实践环节。通过典型案例演示了从接单到回复的全流程,重点展示了规范的材料收集和回复方法。参训人员分组模拟了不同类型工单的处理过程,通过实操演练和即时点评,有效提升了实战能力。

  建立长效机制 推动服务升级

  下一步,西华营销部将通过定期开展业务培训、严格质量考核、完善奖惩制度等措施,建立健全长效管理机制,持续优化服务流程,切实提升群众满意度,为强化12345工单办理质效、构建优质供水服务体系提供有力保障。(彭鹏)

编辑:魏源
审核:吴娜

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